Archief-For Rent-DCDC

Dutch Management Consultancy

Data

 

Locatie  :                         Berg Arrarat, Centraal  Archief Curacao

Oppervlak:                     3000m2 per loods

Eisen:                             Checklist bouw en inrichting archiefruimten

 

 

Inleiding Centraal Archief Curacao (CAC)

 

De wet geeft aan dat bedrijven, overheden en instellingen moeten archiveren.

Er worden dan indirect richtlijnen gegeven tot de ruimtelijke indeling, beveiliging en raadpleging.

CAC Archieven wil een toonaangevend bedrijf worden op het gebied van archiefopslag en -beheer.  Op Curacao beschikken wij per 1 jan 2007 over 1 nieuwbouwdepot met een totaal netto vloeroppervlak van 2.000 m².

 

 

Kwaliteitseisen

 

Ons depot voldoet 24 uur aan de gestelde eisen mbt:

1) brandbeveiliging

2) inbraakbeveiliging

3) monitoring toegang

4) klimaatsomstandigheden

5) privacy

 

 

Monitor toegang

 

Uw archiefstukken kunnen bij CAC Archieven op twee manieren worden beheerd:

Eigenbeheer

Aftehalen

Plaatsen

Raadplegen

Samen met CAC beheer

Bezorgen

Plaatsen

Faxen of bezorgen van de te raadplegen stukken

 

Het archief kent per klant een totaal afgesloten depotruimte, welke alleen te bereiken is met een specifieke klant pincode. Dankzij ondermeer deze pincode wordt uw privacy volledig gewaarborgd.

 

 

Vernietiging

 

Nadat de stukken zijn vervallen kan de klant opdracht geven tot vernietiging.

Dit vindt door ons zelf plaats conform de regels in de vernietigingsruimte. Van elke handeling wordt een bewijs afgeleverd.

 

 

Ombouw bestaand archief

 

In het voortraject inventariseert CAC u bestaande methodiek.

In de tweede fase worden de bestaande archiefstukken overgezet in een omdoos.

In een omdoos gaan 60 standaard archiefdozen ook terzijde.  Elk archiefdoos en omdoos krijgt zijn eigen id en locatie code.

Op het centaal computersysteem  zijn deze gegevens voor CAC en de klant bereikbaar.

Natuurlijk kunnen andere afmetingen voor de dozen worden gehanteerd.

Opslag binnen het systeem van omdoosarchivering is met name geschikt voor statische archieven. Het raadplegen danwel ophalen binnen redelijke termijnen is binnen 1 werkdag mogelijk.

 

 

Kosten

 

De kosten zijn relatief laag. Wij raden aan om bestaande archieven direct te toetsen op de checklist. Deze wordt gehanteerd ondermeer bij verzekeringsmaatschappijen.

Ook de bestaande wetgeving stelt eisen aan uw archief.

Meestal zal het meer kosten om het bestaande archief te veranderen dan deze in te huren bij CAC.

 

 

Info

 

Voor uitleg kunt u ons bereiken bij:

DCDC nv – Archief

Emancipatieboulevard 21 Willemstad

M v Alstede tel 7382332 of email dmc@cura.net

Vragen: u kunt bellen op 7382332   of mailen naar dmc@cura.net